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提出物と締切

委員会方針（本文）	800〜1,200字	－
活動計画	企画1本につき1件（原則2本）	－

締切の根拠：細則 第三条3「会長方針及び各委員会の年次活動計画は8月の最終理事会に提出し、承認を受け、10月の総会に提出し、会員の賛同をいただき決定とする」
この期限に間に合わないと、総会資料・年間カレンダー・告知がすべて後ろにずれます。文章の巧拙より、期日に出ることを優先してください。

書き始める前に決める3つ

1. 会員企業がいま直面している課題は何か（1文）
2. 今期やる企画は何か（原則2本）
3. 参加した会員が持ち帰るものは何か（1文）

3が最重要です。「集まること」ではなく「持ち帰るもの」を先に決めてください。ここが決まっていれば、本文は30分で書けます。

委員会方針は5段落の型で書きます

第18期の3委員会の方針も、すべてこの流れで書かれています。同じ順番で埋めれば形になります。

「委員会方針」タブに、この5つの入力欄が並んでいます。各欄に書き出し例と、第18期の実例を用意しました。

差し戻しになりやすい5点

1. 「◯◯について学ぶ」で終わっている→ 誰から何を聞き、参加者が翌日何をできるようになるかまで書く
2. 開催時期が全て未定→ 日程が固まっていなくても、月とエリアは入れる。カレンダーが組めなくなる
3. 予算欄が空→ 金額の精度より、会費から出すのか参加者から都度徴収するのかの区分が必要
4. 講師・訪問先が「調整中」だけ→ 候補2件と打診状況（未打診／打診済／内諾）を書く
5. 副委員長・委員が未定→ 8月の最終理事会までに選定し理事会承認を得る（細則 第四条3）

参考：第18期 各委員会方針の要旨

いずれも「課題 → 企画 → 持ち帰るもの」の順で書かれています。

事務局でお手伝いできること

• 文章の整え（箇条書きのメモをいただければ方針文に起こします）
• 講師・訪問先の候補リサーチ
• 告知メール・申込ページの作成
• 会場手配の相談

書けないところは空欄のまま「下書き保存」で構いません。事務局で埋めてご確認をお戻しします。
ご相談は dshiraiwa@upt-c.jp まで。